Poučení subjektu o ochraně osobních údajů

ve smyslu ust. čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů

Společnost smart maintenance s.r.o., se sídlem Toužimská 588/70, 197 00 Praha 9 – Kbely, IČO: 06904149, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 291047, jakožto správce osobních údajů (dále jen „Správce“) tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), poučuje své klienty – fyzické osoby, a dále fyzické osoby zastupující právnické osoby (dále jednotlivě jen „Subjekt údajů“) o tom, že:

• Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro provedení díla dle smlouvy o dílo, jež byla mezi Správcem a Subjektem údajů uzavřena, konkrétně pak identifikační údaje, kontaktní údaje a další osobní údaje dle konkrétní smlouvy o dílo, předané Subjektem údajů nebo získané Správcem, budou Správcem zpracovávány za účelem provedení díla, a to včetně vyřizování případných nároků z předmětné smlouvy. Právním základem pro zpracování osobních údajů Subjektu údajů je tedy plnění smlouvy se Subjektem údajů a současně také plnění zákonných povinností Správce dle právních předpisů upravujících provedení díla, dále především zákonné povinnosti v souvislosti s ochranou spotřebitele, vedením účetnictví, správy daní, archivaci dokumentů. Titulem pro zpracování osobních údajů zvláštní kategorie (zdravotní stav) je dobrovolný souhlas Subjektu údajů. To platí i pro marketingové účely.
• Pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech Správce, jedná se o zpracování za účelem vedení soudních sporů, správních či obdobných řízení případně vymáhání pohledávek.
• Důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů Správci je identifikace smluvních stran, což je nezbytné pro uzavření smlouvy o dílo či pro uplatňování nároků z této smlouvy, což by bez poskytnutí předmětných osobních údajů nebylo možné.
• Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o dílo, po dobu běhu promlčecí lhůty na plnění ze smlouvy (maximálně 10 let) od jejího ukončení, dále po dobu existence právní povinnosti, která se na Správce vztahuje či pro účely oprávněných zájmů Správce (soudní spor). Správce zpracovává osobní údaje výhradně pro vymezené účely v souladu s existujícím právním titulem pro zpracování.
• Osobní údaje Subjektu údajů mohou být poskytnuty dalším subjektům pro účely provedení díla, především pak subjektům zajišťující distributorské služby, stavební povolení, kolaudační řízení, dále subjektům oprávněným k vyřizování dotací, a dále oprávněným zaměstnancům Správce a osobám, které Správci poskytují IT, právní, účetní a poradenské služby v zájmu zajištění řádného plnění povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy a smluvními závazky. Osobní údaje dále mohou být rovněž poskytnuty dle zákona orgánům činným v trestním řízení, soudům, ČNB, správci daně, finanční správě, exekutorům či insolvenčním správcům, ČKP a jiným orgánům veřejné moci.
• Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
• Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do zemí, jež nejsou součástí EHP (dále jen „Třetí země“), nebo umožnit přístup k osobním údajům z Třetí země, s výjimkou případů, kdy k tomu dá písemný pokyn Subjekt údajů, pokud ovšem není Správce povinen předávat osobní údaje nebo umožnit k nim přístup v souladu s právními předpisy, kterým Správce podléhá. Pokud je předání dle předchozí věty od Správce požadováno, je Správce povinen informovat Subjekt údajů o příslušných právních předpisech, pokud ovšem není takové sdělení dle příslušných právních předpisů zakázáno.
• Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.
• Subjekt údajů má právo odvolat kdykoliv udělený souhlas se zpracováním svých osobních údajů či výslovný souhlas se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
• Kontaktní údaj Správce pro zpracování osobních údajů je: milan.slezak@smartmaintenance.cz
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu GDPR.
• Toto poučení subjektu o ochraně osobních údajů je součástí smlouvy o dílo uzavřené mezi Správcem a Subjektem údajů a tito se jejím podpisem zavázali postupovat v souladu s předmětným poučením.